Wyścig w Kolarstwie Górskim MTB Karpacz – Śnieżka up hill race non stop GÓRA
Zawody sportowe przeznaczone zarówno dla amatorów jak i zawodników czynnie uprawiających kolarstwo górskie. Udział w wyścigu daje niepowtarzalną okazję do niekonwencjonalnego zdobycia szczytu Śnieżki. Trasa biegnie głównymi ulicami Karpacza, aż do granicy Karkonoskiego Parku Narodowego, gdzie zawodnicy wjeżdżają na niebieski szlak (droga Jubileuszowa) prowadzący na sam szczyt Śnieżki (1602 m n.p.m.). Wyjątkowa atrakcyjność trasy i trudności wiążące się z jej pokonaniem (największa różnica wzniesień w wyścigu rozgrywanym w Polsce) przyciąga najlepszych kolarzy górskich z całego kraju i państw sąsiednich.
Szczegóły: http://www.bikemaraton.com/
Formularz zgłoszeniowy: http://www.datasport.pl/uphill09/
UWAGA! Zawodnicy z Karpacza są zwolnieni z opłaty startowej. Po zgłoszeniu drogą mailową należy wysłać e-mail na: biuro@bikemaraton.com.pl i potwierdzić swój udział w biegu oraz podając miejsce zamieszkania. W dniu biegu należy mieć przy sobie dowód osobisty. Zgłoszenie w dniu startu nie gwaratuje możliwości udziału w wyściu. Limit zgłoszeń wynosi 500 zawodników.
Program:
2.08.2009 Karpacz (niedziela) :
godz. 9.00 - 11.30 zapisy w Biurze Zawodów (limit zgłoszeń 500 zawodników, decyduje kolejność opłat startowych)
sprawdź ilu zawodników jest na liście startowej
godz. 11.30 ustawienie zawodników na Stadionie
godz. 11.30 ustawienie zawodników na stadionie
godz. 11.55 pilotowany wyjazd zawodników ze stadionu
godz. 12.00 start Wyścigu Uphill Race Śnieżka 2009 (DW Bachus)
godz. 14.15-14.45 orientacyjny czas wjazdu na metę ostatniego zawodnika
godz. 16.00 czas zjazdu pilotowanej kolumny zawodników ze Śnieżki
godz. 17.00 rozpoczęcie ceremonii wręczania nagród, losowanie nagród wśród wszystkich uczestników,
imprezy towarzyszące dla wszystkich uczestników.
REGULAMIN : UPHILL RACE ŚNIEŻKA – Wjazd na Śnieżkę 2009
1. CEL ZAWODÓW:
Kontynuacja tradycji organizacji wyścigu kolarskiego MTB polegającego na zdobyciu najwyższego szczytu Karkonoszy.
Popularyzacja kolarstwa górskiego.
Rower górski jako ekologiczny środek transportu.
Popularyzacja aktywnych form wypoczynku wśród dzieci i młodzieży.
2. ORGANIZATOR:
Grabek Promotion Sp. z o.o.
ul. Osiedle Robotnicze 9/2,58 – 500 Jelenia Góra, Polska
rachunek bankowy:
BZ WBK S.A. nr 62 1090 1708 0000 0001 0310 3940
3. MIEJSCE I TERMIN:
Karpacz – 2 sierpnia 2009. Stadion sportowy przy ul. Konstytucji 3 Maja
4. WARUNKI UCZESTNICTWA:
Uczestnikiem wyścigu może być osoba, która spełni następujące warunki:
4.1 Prześle na adres Organizatora wypełnioną kartę zgłoszeniową:
- opublikowaną na stronie internetowej: http://www.datasport.pl/uphill09, (zgłoszenie przesłane automatycznie drogą elektroniczną), lub
- dokona osobistego zgłoszenia wypełniając kartę zgłoszeniową w Biurze Organizatora, lub
- dokona osobistego zgłoszenia wypełniając kartę zgłoszeniową w Biurze Zawodów na imprezie
4.2 Dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem pkt. 6.
4.3 Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu podczas rejestracji i odbierania nr startowego w Biurze Zawodów (nie trzeba jeśli w profilu zawodnika pojawia się oznaczenie „Z” w edycji Uphill Race – Śnieżka)
4.4 Wykupi numer startowy oraz chip, który będzie ważny również na inne imprezy prowadzone przez organizatora w cenie 10 zł.
Zawodnicy posiadający aktualny (sezon 2009) numer startowy oraz chip z innych zawodów prowadzonych przez organizatora , startują z tym numerem podczas wyścigu Uphill Race Śnieżka 2009.
4.5. Impreza ma charakter otwarty. Prawo do startu w wyścigu mają osoby:
- które ukończyły 18 lat,
- w przedziale wieku 16-18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, na karcie zgłoszeniowej
- poniżej 16 lat, za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych oraz ich stałą obecnością w miasteczku sportowym w czasie trwania wyścigu
4.6. Organizator ustala limit startujących na 500 osób. Kolejność umieszczania osób na liście startowej będzie ustalana wg daty dokonywanych wpłat opłaty startowej przez uczestników.
4.7. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).
Każdy uczestnik wyścigu jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym.
5. POMIAR CZASU:
Podczas wyścigu będzie funkcjonował elektroniczny system pomiaru czasu, który zczytuje dane zakodowane w chipie każdego z zawodników
6. OPŁATY STARTOWE:
We wszystkich kategoriach wiekowych obowiązują następujące opłaty za udział w wyścigu:
50 zł – do dnia 1 sierpnia 2009 ( ! jesli zawodnik nie posiada chipa opłata 60 zł.)
60 zł - w dniu startu,
opłata dokonywana wyłącznie w Biurze Zawodów ( ! jesli zawodnik nie posiada chipa opłata 70 zł.)
6.1. Opłata startowa może być dokonywana w formie przelewów z banków tradycyjnych, internetowych, przekazów pocztowych na konto Organizatora oraz wpłat gotówkowych w siedzibie Organizatora lub Biurze Zawodów.
wzór przelewu :
|
Odbiorca:
|
Grabek Promotion sp. zoo
|
|
Os. Robotnicze 9/2, 58-500 Jelenia Góra
|
|
Nr konta:
|
62 1090 1708 0000 0001 0310 3940
|
|
Tytuł wpłaty:
|
Opłata startowa Uphill Race Śnieżka, Franek Kamiński nr 123
|
6.2. Każdy uczestnik dokonujący wpłaty w Biurze Zawodów otrzymuje paragon fiskalny, który należy zachować. Wszystkie opłaty wpisowe zawierają podatek VAT.
Faktury VAT do opłat dokonywanych przelewem wystawiamy w terminie 7 dni od daty wpłynięcia środków na rachunek bankowy i wyłącznie na osoby i podmioty, które dokonały przelewu po podaniu dokładnych danych płatnika .
Faktury VAT do opłat gotówkowych dokonywanych w biurze zawodów wystawiamy na podstawie paragonu fiskalnego, w dniu imprezy po godz. 15.00, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dokonania opłaty.
6.3. Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które
- wystartowały i nie ukończyły zawodów
- nie stawiły się na zawody
7. PROGRAM Wyścigu Uphill Race Śnieżka 2009:
2.08.2009 Karpacz :
godz. 9.00 - 11.30 zapisy w Biurze Zawodów
godz. 11.30 ustawienie zawodników na stadionie
godz. 11.55 pilotowany wyjazd zawodników ze stadionu
godz. 12.00 start Wyścigu Uphill Race Śnieżka 2009 (DW Bachus)
godz. 14.15 - 14.45 orientacyjny czas wjazdu na metę ostatniego zawodnika
godz. 16.00 czas zjazdu pilotowanej kolumny zawodników ze Śnieżki
godz. 17.00 rozpoczęcie ceremonii wręczania nagród, losowanie nagród wśród wszystkich uczestników,
imprezy towarzyszące dla wszystkich uczestników.
8. WYŚCIG
8.1. Wyścig zostanie przeprowadzony od startu w Karpaczu do mety na Śnieżce, po wytyczonej i oznakowanej trasie. Ubiory zawodników, które zostaną zdane w Biurze Zawodów do godz. 11.30 będą dostarczone na Śnieżkę samochodem Organizatora.
8.2. Start do wyścigu odbędzie się ze startu wspólnego.
Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników na odprawie technicznej w dniu rozgrywania wyścigu.
Organizator zastrzega sobie prawo do lokalizacji mety w innym miejscu, jeżeli wystąpią uzasadnione, nieprzewidziane przyczyny losowe uniemożliwiające organizację mety na szczycie Śnieżki.
Organizator ustala limit startujących na 500 osób. Kolejność umieszczania osób na liście startowej będzie ustalana wg dokonywanych wpłat opłaty startowej przez uczestników.
8.3. Trasa będzie oznakowana, na stałe zabezpieczona przez sędziów, osoby porządkowe i ratowników medycznych . Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie jednego punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją. Na mecie wyścigu będzie znajdował się punkt żywieniowy.
8.4. Zawodnicy są zobowiązani do przestrzegania regulaminu obowiązującego na terenie Karkonoskiego Parku Narodowego, oraz do zachowania szczególnej ostrożności podczas zjazdu po zakończeniu wyścigu. Zjazd zawodników (powrót) obowiązuje w kolumnie pilotowanej przez samochód Organizatora po zakończeniu mety i dojechaniu na Śnieżkę ostatniego zawodnika.
Nie dostosowanie się do wspólnego pilotowanego zjazdu jest jednoznaczne z dyskwalifikacją zawodnika, a także nie dopuszczeniem zawodnika do udziału w przyszłorocznych zawodach.
8.5. Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz do zachowania podstawowych zasad kultury.
9. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW WYŚCIGU:
9.1. Wszyscy uczestnicy wyścigu w ramach opłaty startowej otrzymają:
- oficjalny plakat,
- pamiątkowy, imienny dyplom uczestnictwa z uzyskanym wynikiem
- batony i napoje energetyczne ,
- bufet na mecie (woda, napoje izotoniczne, batony, owoce, itp.)
- posiłek regeneracyjny po wyścigu – Pasta Party
- zabezpieczenie medyczne i ratownicze
- ubezpieczenie NW wszystkich uczestników na czas trwania wyścigu
- możliwość umycia roweru po wyścigu,
- nagrody rzeczowe i puchary dla zwycięzców,
10. KATEGORIE WIEKOWE I NAGRODY:
W ramach wyścigu obowiązują kategorie wiekowe (patrz tabela kategorii), w których przyznawane są nagrody rzeczowe i trofea sportowe.
Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach Wyścigu zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają wytyczoną trasę i nie pominą żadnego punktu kontrolnego. W/w nagrody rzeczowe i puchary wręczane będą wyłącznie w dniu rozgrywania wyścigu. Niestawienie się zawodnika (lub jego reprezentanta) na ceremonii dekoracji oznacza przepadek nagród.
11. KARY:
Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
1. Upomnienie.
2. Kara czasowa.
3. Dyskwalifikacja.
12. PROTESTY:
Protesty odnośnie przebiegu wyścigu, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania wyścigu w Biurze Zawodów. Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji wyścigu będą przyjmowane przez okres 30 min. od momentu ogłoszenia wyników. Po tym czasie nie będą rozpatrywane protesty. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego i Organizatora.
13. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO:
Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu, poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
14. INFORMACJE KOŃCOWE :
- Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie.
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie
- Zgadza się z warunkami uczestnictwa i zgłasza swoje uczestnictwo w w/w zawodach poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, wyrażona w formie pisemnej
- Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w wyścigu w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie wyścigu lub w Biurze Zawodów.
- W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie zwraca wpisowego.
- Uczestnik wypełniając formularz zgłoszenia oświadcza, że dane w nim zawarte są zgodne z prawdą, że zapoznał się i akceptuje wszystkie warunki regulaminu oraz zapewnia, że stan zdrowia, w jakim się znajduje umożliwia mu udział w wyścigu kolarskim.
- Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie wyścigu będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
- Wyścig odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
- Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Grabek Promotion sp. z o.o. z siedzibą w Jeleniej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883).
- Uczestnik wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki z jego danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatora i sponsorów wyścigu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do wprowadzania uzasadnionych zmian w dowolnym momencie.
Uczestnictwo w imprezie stanowi wyrażenie zgody na publikację wizerunku w mediach i wydawnictwach miasta.
