Dnia 28 kwietnia 2011 r. w sali narad Urzędu Miejskiego w Karpaczu odbyło się spotkanie z gestorami bazy noclegowej poświęcone możliwości promocji obiektu noclegowego na miejskiej stronie internetowej www.karpacz.pl, w Interaktywnej Bazie Noclegowej. W spotkaniu uczestniczyli również Zastępca Burmistrza – Pan Ryszard Rzepczyński, Sekretarz Gminy – Pani Joanna Kopała, Dyrektor ds. Rozwoju Rynku Telekomunikacji Polskiej – Pan Zenon Majchrowski, właściciel firmy Info-Serwis, wykonawcy miejskiej strony internetowej - Pan Jacek Jarosz oraz informatyk miejski – Pan Wojciech Cyganek. Zaproponowany przez Burmistrza Rzepczyńskiego przebieg spotkania obejmował przedstawienie propozycji Telekomunikacji dla gestorów oraz omówienie Interaktywnej Bazy Noclegowej.
W zakresie współpracy Telekomunikacji z gestorami Dyrektor zaproponował, aby to gestorzy przedstawili jakie mają problemy z internetem. Wskazane zostały: mała prędkość oraz problemy z rozprowadzeniem sygnału sieci Wi-Fi w obiekcie. Dyrektor poinformował, że Telekomunikacja nie planuje inwestycji na terenie gminy Karpacz ze względu na koszty, będzie natomiast sygnał radiowy za pośrednictwem anteny orange. Następnie zaproponował aby obiekty, które chcą indywidualnych ofert, dostosowanych do ich warunków, wpisały się na listę. Obiekty te zostaną zdiagnozowane a następnie będzie przygotowana dla nich indywidualna oferta.
W dalszej części spotkania Pan Jacek Jarosz zaprezentował Interaktywną Bazę Noclegową. Gestorzy zwrócili uwagę na wprowadzony limit 12 zdjęć. Zdaniem Pana Jarosza, z punktu widzenia technicznego nie ma żadnych przeszkód aby limit ten został zlikwidowany. Gestorów poinformowano również o możliwości zamieszczenia panoramy (360st.), musi ją jednak wykonać zainteresowany, a Urząd jedynie może ją zamieścić.
W trakcie spotkania gestorzy zwrócili również uwagę na następujące sprawy:
1) w niektórych obiektach, ilość zgłoszonych do ewidencji miejsc noclegowych jest niższa od ilości przyjmowanych gości w rzeczywistości,
2) pojawiły się na niektórych obiektach, które nie są wpisane do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie, tabliczki informujące o nadanym numerze z ww. ewidencji.
Pan Wojciech Cyganek poinformował zebranych o nowych propozycjach cenowych za korzystanie z interaktywnej bazy noclegowej:
- kontynuacja – 100,00zł,
- przystąpienie – 150,00zł.
Na koniec spotkania Pani Ewa Lustyk, pracownik Urzędu Miejskiego odpowiedzialny m.in. za współpracę z organizacjami pozarządowymi, poinformowała zebranych o realizowanym ze środków unijnych projekcie „Partnerstwa na Rzecz Rozwoju".
Projekt realizowany jest przez Dolnośląską Agencję Współpracy Gospodarczej i Agencję Rozwoju i Innowacji, przy udziale Gminy Karpacz. Przewiduje on zawiązanie lokalnego partnerstwa pomiędzy przedstawicielami organizacji pozarządowych, przedsiębiorców i Gminy. Przedstawiciele ww. podmiotów wspólnie uczestniczyć będą w pracach nad przygotowaniem Strategii Rozwoju Gminy Karpacz na najbliższe lata. Strategia wyznaczy kierunki rozwoju sportu, turystyki i kultury w mieście. Rolą przedsiębiorców będzie czynny udział w tworzeniu Strategii poprzez udział w 13 spotkaniach roboczych, które będą odbywały się od czerwca do końca grudnia 2011 r., w dni robocze w godzinach popołudniowych. Ponadto, w projekcie przewidziane są dwie debaty publiczne przeprowadzone metodą Open Space.
Na koniec Pani Lustyk poprosiła o wyznaczenie kilku przedstawicieli gestorów bazy noclegowej do prac nad tworzeniem Strategii Rozwoju Gminy Karpacz.
