Mountain Marathon - Śnieżka Run 1602

Przed nami druga edycja MOUNTAIN MARATHON 2009. Już w najbliższą sobotę, 18 lipca, odbędzie się Bieg na Śnieżkę (Śnieżka Run 1602).
Jest to jedyny bieg w całym cyklu zawodów rozgrywany w systemie alpejskim (trasa wiedzie niemal wyłącznie pod górę).

Planowana trasa liczyć będzie 11,1 km.
Przewyższenia wynoszą 1053 m w górę i 36 m w dół.
Miejsce startu - stadion w Karpaczu.
Miejsce mety - szczyt Śnieżka (lub schronisko Śląski Dom).

Szczegóły biegu na stronach:
http://www.mountainmarathon.pl/ 
http://www.mountainmarathon.pl/kategoria/389_karpacz_18_07_09/
http://www.mountainmarathon.pl/kategoria/393_opis_trasy/

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY:  http://www.mountainmarathon.pl/kategoria/385_zgloszenia/

UWAGA! Niestety nie mamy dobrych informacji dotyczących mety, która miała być zlokalizowana na szczycie Śnieżki.
Powodem kłopotów jest lawina błotna, która na początku lipca zasypała część Drogi Jublileuszowej. Kamienisko zostało co prawda już usunięte, a droga czasowo włączona do ruchu pieszego, jednakże ze względów bezpieczeństwa (droga może być w każdej chwili znów zamknięta) Dyrektor Karkonoskiego Parku Narodowego ograniczył przebieg trasy i tym samym meta zostanie zlokalizowana przy schronisku Śląski Dom.
Ostateczna decyzja (uzależniona jest od ewentualnych opadów deszczu) zapadnie jednak w sobotę przed startem. Miejmy nadzieję, że pogoda okaże się łaskawa.


Kilka ważnych informacji dla zawodników. Prosimy o nich pamiętać:

1. Rejestracja w Biurze zawodow
Biuro pracuje w godzinach 7.00-10.30. Prosimy, aby zgłaszać się do rejestracji możliwie jak najszybciej.
Nie będzie wtedy kolejek i wszyscy zdążą się zarejestrować w terminie.
Start nie będzie opóźniony, nawet jeśli nie wszyscy zdążą się zarejestrować.
Przypominamy też, że za wypożyczenie chipa do pomiaru czasu pobierana jest kaucja zwrotna w wysokości 100 zł.


2. Bagaż na metę
Ze względu na specyfikę edycji w Karpaczu (meta w miejscu oddalonym od startu) Organizator przewiezie bagaże uczestników biegu na metę zgodnie z zasadami:
- każdy zawodnik musi spakować swój sprzęt do własnych opakowań (np. skrzynie, plecaki, worki), które zabezpieczą sprzęt przed uszkodzeniem w czasie transportu,
- depozyt uczestnicy winni dostarczyć do wyznaczonego miejsce zdawania wyposażenia (nieopodal startu) w określonych w programie godzinach,
- każdy uczestnik musi oznaczyć swój depozyt znacznikami otrzymanymi od Organizatorów (naklejka z numerem startowym),
- maksymalna liczba bagaży – 1 sztuka na osobę,
- maksymalna waga depozytu – 5 kg na osobę,
- depozyt przechowywany będzie w zadaszonym pomieszczeniu.

Przypominamy o limicie wagowym bagażu (maksymalnie 5 kg / osobę).
Waga 5 kg oznacza, że to nie 8 kg, ani 6,5 kg, ani 5,4 kg :)
Bagaże przekraczające limit wagi będą pozostawione na starcie.

O godz. 10.30 odjeżdża transport bagaży na metę (nie ma możliwości, aby odjazd został opóźniony).


3. Posiłek
Posiłek będzie na mecie (w schronisku).

4. Powrót na start
Powrót do Karpacza pieszo lub można skorzystać z wyciągu krzesełkowego na Kopie (za okazaniem numeru startowego zjazd bezpłatny).


Program zawodów:
sobota, 18 lipca 2009 r. (Stadion w Karpaczu)
07.00-10.00 – rejestracja zawodników w Biurze Zawodów
09.00-10.30 – zdawanie wyposażenia do transportu na metę
10.00-10.30 – krótka odprawa techniczna
10.30 – ceremonia otwarcia zawodów
10.40-10.55 – ustawianie zawodników w sektorach startowych

11.00 – START
(wszystkie kategorie)

14.00 – zamknięcie mety
16.00 – ceremonia wręczenia nagród, dekoracja zwycięzców (stadion)


WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Informacje ogólne
a) Udział w poszczególnych zawodach MOUNTAIN MARATHON może wziąć każdy, kto ukończył 16 lat (najpóźniej w dniu startu).
b) Osoby poniżej 18 roku życia mogą brać udział w zawodach za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
c) Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).

2. Start w zawodach
a) Warunkiem dopuszczenia do startu jest:
- ukończone 18 lat, złożenie przez uczestnika pisemnego oświadczenia o stanie zdrowia lub zgoda lekarza na udział w imprezach wytrzymałościowych oraz złożenie przez uczestnika pisemnego oświadczenia o znajomości warunków udziału w zawodach,
- ukończone 16 lat, zgoda rodziców lub prawnych opiekunów na udział w zawodach oraz złożenie przez nich pisemnego oświadczenia o stanie zdrowia uczestnika lub zgoda lekarza na udział w imprezach wytrzymałościowych oraz złożenie przez nich pisemnego oświadczenia o znajomości warunków udziału w zawodach,
- przesłanie prawidłowego zgłoszenia i wniesienie opłaty startowej.
b) Osoby, które nie mają ukończonych 18 lat muszą przebywać na zawodach pod stałą opieką osoby, która musi mieć ukończone 18 lat.

3. Limit uczestników
a) Organizator gwarantuje przyjęcie zgłoszeń pierwszych 250 zawodników na każdą edycję zawodów w ramach cyklu MOUNTAIN MARATHON.
b) Prawidłowe zgłoszenie obejmuje rejestrację (wypełnienie formularza zgłoszeniowego) i wniesienie opłaty startowej.
c) Organizator powiadomi zawodników o przyjęciu zgłoszenia wysyłając informację na podane przez nich adresy e-mail.
d) Zagwarantowany udział w każdej edycji zawodów mają zawodnicy, którzy dokonają zgłoszenia i opłaty wpisowego na wszystkie edycje zawodów w danym cyklu w terminie do 30 dni przed pierwszą edycją zawodów.
e) W miarę możliwości Organizator może zwiększyć liczbę uczestników, o czym poinformuje na stronie internetowej zawodów.
f) Organizator może dopuścić do startu (poza limitem zgłoszeń) dodatkową liczbę zawodników m.in. przedstawicieli partnerów, patronów, sponsorów.

 

1. Zgłoszenia
Uczestnikiem MOUNTAIN MARATHON może być osoba, która spełni następujące warunki:
a) Wypełni formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie zawodów (www.mountainmarathon.pl) lub też dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów (podczas rejestracji przed startem).
b) Dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu podczas rejestracji w Biurze Zawodów.
c) Złoży czytelny podpis na oświadczeniu przed startem w każdej edycji zawodów.

Rejestracji dokonuje się tylko raz – na cały cykl MOUNTAIN MARATHON 2009. Nie ma znaczenia na ilu edycjach zamierza się startować. Zgłoszenie ważne jest dla wszystkich edycji MOUNTAIN MARATHON, w których uczestnik będzie brał udział. Startując w kolejnych edcyjach zawodów należy przesłać informację o startcie pocztą e-mail (podając imie i nazwisko i numer edycji) na 7 dni przed startem w danej edycji zawodów. Zgłoszenie startu w terminie późniejszym nie gwarantuje udziału w zawodach.


2. Rejestracja startowa
a) Po prawidłowej rejestracji i opłaceniu wpisowego uczestnicy otrzymają potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia na podany w zgłoszeniu adres e-mail (lub przy zgłoszeniu bezpośrednio na zawodach). Każdemu zawodnikami zostanie nadany numer startowy, który będzie obowiązywał w ciągu całego cyklu zawodów.
b) Dowodem wpłynięcia opłaty jest pojawienie się numeru startowego przy nazwisku zawodnika na liście startowej na stronie internetowej zawodów.
c) Każdy uczestnik po przybyciu na zawody winien zgłosić się do Biura Zawodów i dokonać potwierdzenia startu.
d) Lokalizacja Biur Zawodów i godziny ich działania na poszczególnych zawodach podane zostaną na stronie internetowej.
e) W Biurze Zawodów zawodnicy otrzymują pakiety startowe. Przy pierwszej rejestracji zawodnicy otrzymają numer startowy i agrafki.
f) Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem oraz dowód wniesienia opłaty startowej.


3. Opłaty startowe
a) Wysokość opłat startowych jest jednakowa dla każdej z edycji w ramach cyklu MOUNTAIN MARATHON 2009 i wynosi za udział w jednej edycji zawodów:

 

 

data wpłaty	wszystkie kategorie
wniesienie opłaty startowej przelewem na minimum 30 dni przed datą danej edycji zawodów	50 zł*
wniesienie opłaty startowej przelewem na minimum 7 dni przed datą danej edycji zawodów	60 zł*
wniesienie opłaty startowej bezpośrednio w Biurze Zwodów	100 zł

 

 

4. Przelewy
a) Opłata wpisowego może być dokonywana w formie przelewów z banków tradycyjnych i internetowych na konto Organizatora oraz wpłat gotówkowych w Biurze Zawodów.
b) Na przelewie bankowym należy koniecznie zaznaczyć tytuł opłaty i numer danej edycji, np.:
„wpisowe na MOUNTAIN MARATHON 2009 – Edycja 1 + Jan Kowalski”.

c) Wpisowe na zawody należy wpłacać na konto:

POLSKI KLUB ADVENTURE RACING
ul. Długie Ogrody 26/41, 80-765 Gdańsk

ING Bank Śląski
nr rach. 87 1050 1764 1000 0023 1987 0859
z dopiskiem: „wpisowe na MOUNTAIN MARATHON 2009 – Edycja … + imię i nazwisko”

d) W przypadku nie podania tytułu wpłaty zostanie ona zaksięgowana na poczet najbliższych zawodów zgodnie z obowiązującą stawką.
e) W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie
z terminem, w jakim dokonywał swojej pierwszej wpłaty.
f) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Jedynym kryterium przyjmowania wpłat jest data wpływu wpłaty na konto bankowe Organizatora.
g) Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przelewu bankowego z winy poczty lub banku.

5. Informacje dodatkowe
a) Wniesienie opłaty startowej po terminie 7 dni przez zawodami nie gwarantuje zapewnienia wszystkich świadczeń.
b) Uczestnicy mogą wpłacać jednorazowo opłaty startowe na kilka edycji zawodów w ramach jednej serii MM.
c) Wszystkie opłaty startowe zawierają podatek VAT.
d) Rachunki wystawiane będą wyłącznie tytułem opłaty startowej w zawodach. Faktury wystawiane będą nie później niż 7 dni po zakończeniu zawodów i przesłane pocztą.
e) Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też nie wzięły udziału w zawodach.
f) Opłata uiszczona nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości:
- przenoszenia wniesionej opłaty startowej na rzecz innego zawodnika,
- przeniesienia wniesionej opłaty startowej na inną edycję zawodów.
g) W przypadku odwołania zawodów do dnia poprzedzającego dzień ich rozpoczęcia zawodnikom przysługuje zwrot opłaty startowej.
h) Skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów, odwołanie zawodów w czasie ich trwania nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty startowej.

 Uczestnictwo w imprezie stanowi wyrażenie zgody na publikację wizerunku w mediach i wydawnictwach miasta.